El Banco
Para las empresas que buscan perfiles en el Banco
Para poder solicitar perfiles del Banco de Hojas de vida, debe adelantar el siguiente proceso
Manifestar su Interés
- Manifestar su interés mediante el registro de los datos de la empresa, y la solicitud de usuario a los administradores de la página, el Centro de Estudios en Gobierno Corporativo del CESA, quienes recibirán su interés, y le harán llegar lo siguiente para poder continuar con el proceso:
- Manual de Uso Banco de Hojas de Vida – Para solicitar perfiles del Banco.
- Política de tratamiento de datos personales del CESA.
- Usuario y contraseña para ingreso a la plataforma.
Ingresar a la Plataforma
Ingresar a la plataforma con el usuario y contraseña suministrados y, en la pestaña “solicitud de perfiles”, registrar el proceso mediante la identificación del perfil que requiere para su Junta Directiva y/o puesto de Alta Gerencia, según los filtros dispuestos en la plataforma.
Revisión Perfiles Ciegos
En el filtro de búsqueda le saldrá un listado de perfiles que cumplen con lo solicitado, los cuales, podrá consultar en su versión anónima. Se decidió enviar a las empresas, como primer filtro del perfil solicitado, un resumen anónimo de la mujer, con el objetivo de buscar que los procesos de postulación para miembros de Juntas Directivas y/o Alta Gerencia, no estén sesgados, y prevalezcan la experiencia y habilidades de las mujeres presentadas y no otros aspectos que generen sesgos de preferencia en los procesos.
Solicitud Hojas de Vida con Datos Contacto
Una vez recibidos los perfiles anónimos, debe seleccionar cuáles de éstos se ajustan más a lo que su entidad está buscando, y solicitar el envío de las hojas de vida y perfiles con datos de contactos, según lo señala la plataforma.
Contactar a la Mujer
Finalmente, el equipo del CESA le enviará las hojas de vida y perfiles con datos de contacto para que finalice el proceso de selección. Es importante que cuando entre en contacto con alguna mujer del Banco, le manifieste que dicho contacto se dio gracias al Banco de Hojas de Vida.
Una vez finalizado el Proceso
Una vez finalizado el proceso de selección, debe llenar la encuesta de seguimiento para cerrar el caso en la plataforma.
Para las mujeres que quieren ingresar su hoja de vida al banco
Para poder incorporar su hoja de vida y perfil al Banco de Hojas de vida, debe adelantar el siguiente proceso
Manifestar su Interés
- Manifestar su interés de pertenecer al Banco mediante el registro de sus datos y la solicitud de usuario a los administradores de la página, el Centro de Estudios en Gobierno Corporativo del CESA, quienes recibirán su interés y le harán llegar los siguientes documentos para poder seguir con el proceso:
- Formato HV diseñado para el Banco.
- Formato Resumen perfil diseñado para el Banco.
- Manual de Uso Banco de Hojas de Vida – Para incluir su perfil en el Banco
- Autorización para tratamiento de datos personales.
- Política de tratamiento de datos personales del CESA
Ajustar hoja de vida y Perfil en formatos
Una vez enviados los documentos anteriormente mencionados, debe ajustar su Hoja de Vida y Perfil según los formatos diseñados para el Banco, y enviarlos junto con la autorización firmada para el tratamiento de datos personales o aceptación expresa de la misma por correo al cegc@cesa.edu.co. Tenga en cuenta que, si alguno de los documentos solicitados no es enviado, no se podrá continuar con el proceso.
Revisión de Formatos
Una vez recibidos los formatos diligenciados, el equipo del CESA revisará que los mismos cumplan con los criterios solicitados y si es necesario, se le enviará una retroalimentación para complementar los formatos; de lo contrario, los documentos serán enviados directamente al Comité Técnico integrado por representantes del CESA y aliados de la iniciativa, quienes evaluarán la idoneidad de la postulación.
Comité Técnico
Si el Comité Técnico lo considera necesario, se le contactará para una entrevista de máximo una hora y media, en la cual, se dialogará sobre su trayectoria profesional, habilidades y expectativas.
Carta de Aceptación
Finalmente, si cumple con los criterios establecidos para pertenecer al Banco de Hojas de Vida, el Comité Técnico le hará llegar, mediante correo electrónico, una carta de aceptación junto con el usuario y contraseña para ingresar a la plataforma y así, formalizar su inclusión al banco.
Veracidad de la información
La información (incluyendo datos personales) que se suministren a través de las Hojas de Vida, deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. El CESA no será responsable por información que sea ingresada por el titular que no cumpla con los criterios mencionados anteriormente.
Pregúntas Frecuentes
Para las empresas que buscan perfiles en el Banco
No, el Banco de Hojas de Vida es considerado un activo de información construido desde diferentes fuentes. Como guardianes de esta información debemos asegurar que la misma se utilice adecuadamente de acuerdo con la ley y a las mujeres que, por medio de una autorización, dan el aval de usar y compartir su hoja de vida.
Claro que sí, el Banco de Hojas de Vida está abierto a todos los interesados en solicitar un perfil específico para considerar en sus procesos de Juntas Directivas y/o Alta Gerencia, solo deber seguir el proceso establecido en el Manual de Uso para empresas.
La recomendación es enfocarse en los perfiles que más se ajusten a la necesidad específica. Todas las hojas de vida son altamente perfiladas porque para consignarlas en el banco se hace un proceso de curaduría y se escogen aquellas que realmente pueden ocupar una posición en juntas directivas. Si el primer filtro no se activa, finalmente no estamos descartando un sesgo en la selección inicial.
Para las mujeres que quieren y/o hacen parte del Banco
Si, aunque uno de los criterios para ser parte del Banco de Hojas de Vida es tener experiencia y/o formación en Juntas Directivas o Gobierno Corporativo, el Comité Técnico también considera y acepta a aquellas mujeres que no la tienen haciendo una retroalimentación de la importancia de empezar a formarse con conocimientos en Juntas Directivas para potencializar y visibilizar mejor su perfil.
No, no es necesario hacer el Programa Liderazgo Mujeres en Juntas Directivas del CESA para pertenecer al Banco de Hojas de Vida. Los únicos criterios son los previamente establecidos en el presente Manual.
Puede enviar un correo directamente al Centro de Estudios en Gobierno Corporativo del CESA cegc@cesa.edu.co quienes pueden resolver sus dudas.
Si, con el usuario y contraseña suministrados en la carta de aceptación puede ingresar a la plataforma y actualizar su hoja de vida y perfil resumen.
Mediante un correo al Centro de Estudios en Gobierno Corporativo del CESA cegc@cesa.edu.co puede solicitar el envío de la estadística de en cuántos procesos ha participado.
Si, puede solicitar que ya no se visualice más su hoja de vida y perfil en los procesos de Junta Directiva y/o Alta Gerencia o, puede solicitar que se deje en “En espera” por un tiempo determinado.
No tiene costo económico alguno para las mujeres, las empresas y las organizaciones que consultan el banco.